給与計算代行（アウトソーシング）

課題

• 給与担当者の属人的な状況を回避したい。担当者が感染症にかかった時に、代わりがおらず社長が急遽対応したが、給与計算作業が困難を極めた。
• 集中する給与業務の平準化を図りたい。支給日前に常に残業が発生している状態。GWと年末年始は休日出勤が発生している。

結果

• 属人化していた給与担当者のリスク（病気、ケガ）を回避できたことで、BCP対策にもつながった。
• アウトソーシングにより業務が分散されたことで業務の集中から解放され、残業時間を削減できた。

課題

• 多くの関連会社を抱えており、それぞれ給与計算を行っていたため、非効率的であった。
• 支給明細書を紙で手渡ししている。従業員数が多く事業所が複数あるため、手間がかかり、給与の支給と明細書の受領にタイムラグが発生している。

結果

• 19社分の計算を一括で処理することができ、大幅な業務削減になった。
• 本サービスの導入に合わせて支給日の統一を図ったため、更なる業務削減につながった。
• 支給明細書を電子化したため、タイムラグが解消され、明細書を渡す手間が無くなった。